在ERP/MRPII系統(tǒng)中,如果基礎數(shù)據(jù)的采集與傳遞中出現(xiàn)失實,則決策系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)就變得毫無意義。分析國內外一些企業(yè)實施ERP系統(tǒng)失敗的原因,大部分是由于失敗的數(shù)據(jù)采集所致。
在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳遞方面,二維條碼具有天然的優(yōu)勢。首先,PDF417二維條碼存儲容量多達上千字節(jié),因而可以有效地存儲商品的信息資料；其次,由于PDF417二維條碼采用了先進的糾錯算法,在部分損毀的情況下,仍然可以還原出完整的原始信息,從而利用PDF417二維條碼技術存儲傳遞采集商品的信息具有安全、可靠、快速、便捷的特點。
在供應鏈中采用二維條碼作為信息傳遞的載體,不但可以有效避免人工輸入可能出現(xiàn)的失誤,大大提高入庫、出庫、制單、驗貨、盤點的效率,而且兼有配送識別、保修識別等功能,還可以在不便聯(lián)機的情況下實現(xiàn)脫機管理。
采用二維條碼技術將對商品的管理推進到經濟單元管理（Economic Cell Management）,可以從更深的層次對產品進行管理和跟蹤。
物流管理需求分析
物流管理的概念經歷了從簡單到復雜、從低級到高級的過程。開始它被理解為“在連接生產和消費間對物資履行保管、運輸、裝卸、包裝、加工等功能,以及作為控制這類功能后援的信息功能,它在物資銷售中起了橋梁作用”。隨著市場競爭的加劇,物流管理就不單純要考慮從生產者到消費者的貨物配送問題,而且還要考慮從供應商到生產者對原材料的采購,以及生產者本身在產品制造過程中的運輸、保管和信息傳遞等各個方面,全面地、綜合性地提高經濟效益和效率的問題。因此,現(xiàn)代物流是以滿足消費者的需求為目標,把制造、運輸、銷售等市場情況統(tǒng)一起來考慮的一種戰(zhàn)略措施,這與傳統(tǒng)物流把它僅看作是“后勤保障系統(tǒng)”和“銷售活動中起橋梁作用”的概念相比,在深度和廣度上又有了進一步的含義。
就單個具體廠商而言,根據(jù)業(yè)務的類型、作業(yè)的地理區(qū)域,以及產品和材料的重量/價值比率,物流開支一般在銷售額的5％－35％之間,物流成本通常被解釋成為業(yè)務工作中的最高成本之一,僅次于制造過程中的材料費用或批發(fā)、零售產品的成本,物流不僅對業(yè)務的成功至關重要,同時也是昂貴的。因此,物流管理對于降低產品成本具有重要意義。
另一方面,快速、精確和全面的信息通信技術的應用開拓了以時間和空間為基本條件的物流業(yè),為物流新戰(zhàn)略提供了基礎,新的物流經營思想也如雨后春筍般不斷破土而出,如：準時化戰(zhàn)略、快速反應戰(zhàn)略、連續(xù)補貨戰(zhàn)略、自動化補充戰(zhàn)略、銷售時點技術、實時跟蹤技術等等。對一個處于領袖地位的廠商來說,可以憑借高超的和不斷改善的物流能力,實時地監(jiān)督物流動態(tài)的信息系統(tǒng),識別潛在的作業(yè)障礙,在向顧客提供的服務有可能失敗之前,采取正確的行動,從而創(chuàng)造完美的客戶體驗,獲得持久的競爭優(yōu)勢。
二維條碼在物流管理中的應用包括如下方面：
生產線上的產品跟蹤
在日常生產中,對產品的生產過程進行跟蹤。首先由商務中心下達生產任務單,任務單跟隨相應的產品進行流動。然后每一生產環(huán)節(jié)開始時,用生產線終端掃描任務單上的條碼,更改數(shù)據(jù)庫中的產品狀態(tài)。最后產品下線包裝時,打印并粘貼產品的客戶信息條碼。
產品標簽管理
在產品下線時,產品標簽由制造商打印并粘貼在產品包裝的明顯位置。產品標簽將成為跟蹤產品流轉的重要標志.
若產品制造商未提供條碼標簽或標簽損壞,可利用系統(tǒng)提供的產品標簽管理模塊,重新生成所需的標簽。
產品入庫管理
入庫時識讀商品上的二維條碼標簽,同時錄入商品的存放信息,將商品的特性信息及存放信息一同存入數(shù)據(jù)庫,存儲時進行檢查,看是否是重復錄入。通過二維條碼傳遞信息,有效的避免了人工錄入的失誤,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的無損傳遞和快速錄入,將商品的管理推進到更深的層次--個體管理。
產品出庫管理
根據(jù)商務中心產生的提貨單或配送單,選擇相應的產品出庫。為出庫備貨方便,可根據(jù)產品的特征進行組合查詢,可打印查詢結果或生成可用于移動終端的數(shù)據(jù)文件。產品出庫時,要掃描商品上的二維條碼,對出庫商品的信息進行確認,同時更改其庫存狀態(tài)。
倉庫內部管理
在庫存管理中,一方面二維條碼可用于存貨盤點。通過手持無線終端,收集盤點商品信息,然后將收集到的信息由計算機進行集中處理,從而形成盤點報告。另一方面二維條碼可用于出庫備貨。
貨物配送
二維條碼在配送管理中具有重要的意義。配送前將配送商品資料和客戶訂單資料下載到移動終端中,到達配送客戶后,打開移動終端,調出客戶相應的訂單,然后根據(jù)訂單情況挑選貨物并驗證其條碼標簽,確認配送完一個客戶的貨物后,移動終端會自動校驗配送情況,并做出相應的提示。
保修維護
維修人員使用二維條碼識讀器識讀客戶信息條碼信息標簽,確認商品的資料。維修結束后,錄入維修情況及相關信息。
附錄：
二維條碼條碼特點：（PDF417二維條碼）
PDF417二維條碼是一種高密度、高信息量的便攜式數(shù)據(jù)文件,是實現(xiàn)證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。PDF417二維條碼具有如下特點：
1、信息容量大
根據(jù)不同的條空比例每平方英寸可以容納250到1100個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mm*25mm), PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數(shù)字字符,約500個漢字信息。PDF417條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進行編碼。這種二維條碼比一維條碼信息容量高近百倍。
2、譯碼可靠性高
普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。
3、糾錯能力強
PDF417二維條碼采用了世界上最先進的數(shù)學糾錯算法,如果條碼破損面積不超過50％,由于沾污、破損等所丟失的信息,一般都可破譯出來。
4、容易制作且成本低
利用現(xiàn)有的點陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉印、制卡機等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼,由此所增加的費用僅是油墨的成本,因此人們又稱PDF417是"零成本"技術。
5、保密、防偽性能好
PDF417二維條碼具有多重防偽特性,它可以采用密碼防偽、軟件加密,以及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽,因此具有極強的保密防偽性能。