大型會(huì)務(wù)系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)入會(huì)代表進(jìn)行人員登錄、系統(tǒng)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)檢控的管理系統(tǒng),登錄手段先進(jìn),保證入會(huì)代表輕松、自如的登錄,登錄功能全面,速度快,保證畫(huà)面一次、準(zhǔn)確顯示,后臺(tái)實(shí)時(shí)檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實(shí)到人數(shù),及時(shí)給大會(huì)組織人員提供相應(yīng)報(bào)表。

會(huì)務(wù)管理軟件主要功能： 

（1）建立前臺(tái)實(shí)時(shí)登錄系統(tǒng),保證入會(huì)代表準(zhǔn)確、快速登錄,要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息,讓代表輕松、自如地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 
（2）建立后臺(tái)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)打印功能,保證實(shí)時(shí)為大會(huì)組織者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的入會(huì)代表情況,及時(shí)為大會(huì)提供服務(wù)。
硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
（1）前端識(shí)讀設(shè)備
前端識(shí)讀設(shè)備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器,并對(duì)其識(shí)讀特性進(jìn)行設(shè)置,保證快速、準(zhǔn)確釋讀代表卡上條碼,并對(duì)誤碼、錯(cuò)碼進(jìn)行排錯(cuò)處理。
（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 
采用3COM公司的HUB,它有一個(gè)100M口和16個(gè)10M口,100M口可以用來(lái)連接服務(wù)器或高速主干,網(wǎng)卡也采用3COM的10-100M網(wǎng)卡,保證網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的高度兼容,以提供快速、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
（3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 
根據(jù)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和采用的數(shù)據(jù)庫(kù)特點(diǎn),采用微軟NT4。0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)易維護(hù)及與本系統(tǒng)采用的ACESS數(shù)據(jù)庫(kù)高度兼容。

會(huì)務(wù)管理軟件系統(tǒng)

（1）前端登錄會(huì)務(wù)系統(tǒng) 
前端軟件系統(tǒng)是保證入會(huì)代表輕松、自如的登錄,系統(tǒng)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)。 
（1.1）系統(tǒng)功能 
入會(huì)代表持卡通過(guò)入口時(shí),能根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞,并把代表進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)間及代表信息及時(shí)傳入后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù) 
（1.2）會(huì)務(wù)系統(tǒng)特點(diǎn)
A、 安全性
系統(tǒng)安全性在軟件方面主要指斷網(wǎng)保護(hù)功能。一旦網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器發(fā)生故障,前端可以自動(dòng)檢測(cè)到此故障,前端仍可繼續(xù)登錄,其登錄信息可存儲(chǔ)在本地機(jī)器。故障排除后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接,進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
B、 準(zhǔn)確性
系統(tǒng)能準(zhǔn)確處理錯(cuò)碼,重碼情況。
C、速度
前端入會(huì)代表輕松、自如的登錄,不會(huì)造成刷卡后等待現(xiàn)象, 
（2）后臺(tái)管理系統(tǒng) 
系統(tǒng)功能：后臺(tái)系統(tǒng)主要進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、錄入、數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)檢控各入口、座區(qū)及分團(tuán)實(shí)到人數(shù),及時(shí)給大會(huì)組織人員提供相應(yīng)報(bào)表。包括：
（2.1）設(shè)置分團(tuán)情況,每個(gè)入會(huì)代表團(tuán)的實(shí)報(bào)人數(shù)、組成情況。設(shè)置每個(gè)代表團(tuán)人員明細(xì),包括姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)等有關(guān)信息。 
（2.2）設(shè)置本次會(huì)議的會(huì)議進(jìn)程及每次會(huì)議的名稱(chēng)及參加人員等信息。初始化每次會(huì)議起初數(shù)據(jù),為會(huì)議開(kāi)始做好準(zhǔn)備 
（2.3）入會(huì)代表團(tuán)查詢(xún),查詢(xún)代表團(tuán)人數(shù)及每個(gè)成員的詳細(xì)情況。 
（2.4）分類(lèi)查詢(xún),根據(jù)年齡、學(xué)歷、籍貫等分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)有關(guān)資料。 （2.5）入會(huì)情況查詢(xún),查詢(xún)某代表入會(huì)時(shí)間、從何入口進(jìn)入 會(huì)場(chǎng)及缺席會(huì)議情況。
（2.6）統(tǒng)計(jì)打印功能,
D1 按代表團(tuán)統(tǒng)計(jì)打印,包括每個(gè)代表團(tuán)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。
D2 按座區(qū)統(tǒng)計(jì)打印,包括每個(gè)座區(qū)應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。
D3 入會(huì)情況統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)大會(huì)應(yīng)到、實(shí)到、未到及每個(gè)代表團(tuán)（或座區(qū)）應(yīng)到、實(shí)到、未到的列表。 
（2.7）會(huì)議檢控 
A 檢控每個(gè)入口的入會(huì)情況,以直方條爬行方式直觀(guān)的表現(xiàn)每個(gè)入口代表入會(huì)情況。
B 檢控每個(gè)座區(qū)的入會(huì)情況,以直方圖（或圓餅圖）方式直觀(guān)的表現(xiàn)每個(gè)座區(qū)代表入會(huì)情況。